El consejo de Granite Shoals busca consultor y aumenta la confianza en el presupuesto

El Ayuntamiento de Granite Shoals está buscando un analista externo para analizar más de cerca el presupuesto de la ciudad para el año fiscal 2023-24 debido a la falta de confianza en las cifras. El consejo presentó una votación sobre el presupuesto propuesto después de una audiencia pública el martes 29 de agosto.

Luego, los concejales decidieron celebrar una reunión especial a las 6:30 pm el viernes 1 de septiembre en el Ayuntamiento, 2221 N. Phillips Ranch Road, para votar sobre la contratación de un consultor presupuestario para clasificar los fondos de la ciudad.

El consejo había estado revisando el presupuesto de la ciudad durante varios días antes de la audiencia pública, pero al final se sintió incómodo con los saldos de los fondos y cómo se siguieron las finanzas de la ciudad durante el año pasado. Granite Shoals tiene como fecha límite el 29 de septiembre para aprobar su presupuesto de acuerdo con la ley de Texas.

La reunión del martes resultó en la aprobación unánime de una nueva tasa impositiva de $0,508 por cada $100 de valoración de propiedad, la más baja en al menos 10 años.

"Este presupuesto se ha transformado en 73 páginas - entra en gran detalle - pero como dice el dicho, 'el diablo está en los detalles', y hay algunas dudas sobre la conciliación de algunos de los saldos y transferencias de fondos", dijo Place 4 El concejal Steve Hougen durante la audiencia presupuestaria. "Creo que cuando tengamos un consultor, mejoraremos esto y tendremos un presupuesto impecable para el próximo año".

El consejo discutirá y posiblemente tomará medidas sobre los detalles de traer un consultor durante la reunión especial del viernes. "Conciliación" es un término contable que simplemente significa comparar transacciones y actividades dentro de un fondo con la documentación de respaldo en un esfuerzo por garantizar una precisión total. Las preocupaciones del consejo se centran en la falta de conciliación regular de los fondos de Granite Shoals durante el año pasado.

"Los saldos de los fondos no se han conciliado en más de un año", dijo el concejal de Place 2, Kevin Flack, a DailyTrib.com después de la reunión. “Mi pregunta a (la administradora municipal Peggy Smith) es: ¿Cómo sabemos que los saldos de fondos que se reflejan son precisos? Podría estar equivocado, pero, por precaución, nos gustaría tener otro par de ojos sobre (el presupuesto)”.

Flack explicó que sin una conciliación regular de los fondos de la ciudad, no se sentía cómodo avanzando con el presupuesto hasta que un consultor externo lo revisara. El consejo expresó su acuerdo mediante votación unánime para presentar el presupuesto y fijar la reunión especial del viernes.

Smith ha manejado el presupuesto, según su función como administradora de la ciudad, pero dijo que un año de actividad tumultuosa en la ciudad y la falta de personal podrían haber obstruido las prácticas presupuestarias típicas.

"Durante el último año, hemos estado muy escasos de personal", dijo a DailyTrib.com. “Mantuvimos las puertas abiertas y el dinero entrando. Tuvimos que establecer nuestras prioridades en lo que completamos y lo que terminamos. Creo que (el consejo) siente que hay algunos elementos de antecedentes financieros con los que se sentirían más cómodos sabiendo para tomar una decisión sobre un presupuesto”.

La escasez de personal a la que se refirió Smith no está injustificada. El ex administrador municipal Jeff Looney fue despedido en junio de 2022 y Smith fue nombrada administradora municipal interina, puesto en el que permaneció hasta que fue contratada oficialmente como administradora municipal de tiempo completo en marzo de 2023. El director de finanzas de la ciudad también renunció en junio de 2022 y no fue reemplazado hasta principios de agosto, cuando Cari Casey fue contratada como gerente de servicios financieros. Granite Shoals continúa operando sin un administrador municipal asistente.

Flack reconoció los problemas del personal de la ciudad y señaló que Smith había estado desempeñando el papel de administrador de la ciudad, administrador adjunto de la ciudad y director de finanzas desde junio de 2022.

DailyTrib.com le preguntó a Smith si confiaba en el presupuesto actual de la ciudad.

“Doy la bienvenida a cualquiera a que revise (el presupuesto), y si pueden encontrar un error, siempre quiero que encontremos nuestros errores y los solucionemos antes de hacerlo público”, dijo. "Pero no sé cuáles dicen (los concejales) que son los errores con los que se sienten incómodos".

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